چگونه فایل های آفیس را رمزگذاری کنیم؟

به گزارش خبرنگار دریچه فناوری اطلاعات باشگاه خبرنگاران، امروزه اکثریت پرونده های مهم مالی و اداری با استفاده از نرم افزارهای آفیس ایجاد می شوند و این در حالی است که با وجود تعداد زیاد برنامه های جاسوسی، این اسناد مهم و حساس معمولاً بدون حفاظت رها می شوند.

دریچه در این گزارش ترفندی را به شما معرفی می کند که به کمک آن می توانید برای همه فایل های آفیس مانند Word، PowerPoint و Excel رمزگذاری کرده و از دسترسی دیگران به اطلاعات موجود در پرونده های خود ممانعت کنید.

روش رمزگذاری بر روی فایل های Office 2010 :

یکی از نرم افزارهای آفیس مانند ورد یا اکسل را باز کرده و از تب File، بر روی قسمت Info کلیک کنید.
از منویی که باز می شود بر روی اولین گزینه یعنی Protect Password کلیک کرده و سپس Encrypt The Password را انتخاب نمایید.
در مرحله بعد پنجره ای باز می شود که باید پسورد دلخواه خود را وارد کرده و با تایپ مجدد آن را تأیید کنید.
هم اکنون فایل آفیس شما رمزگذاری شده است.

روش رمزگذاری بر روی فایل های Office 2007 :

یکی از نرم افزارهای آفیس مانند ورد یا اکسل را باز کرده و از منوی Tools، گزینه Options را انتخاب کنید.
سپس به تب Security رفته و روی گزینه Password To Open کلیک کنید.
پسورد دلخواه خود را در کادری که باز می شود تایپ نمایید، هم اکنون فایل آفیس شما رمزگذاری شده است.

گفتنی است، برای باز کردن فایل آفیس رمزگذاری شده باید همیشه پسورد آن را به خاطر داشته باشید چراکه این رمز غیرقابل بازیابی بوده و بدون آن دسترسی به فایل امکانپذیر نیست.

گردآوری وتنظیم: www.majazionline.ir

کانال مجازي آنلاين را دنبال کنيد : telegram.me/majazionline